7월 23일, 제천시의회(의장 홍석용)는 전체의원 간담회를 통해, 무게는 줄이고 거품은 뺀 ‘시민행복시대에 걸맞는 시민 중심의 행사 의전’에 솔선하고, 시 집행부에도 의견을 전달하기로 합의하였다.

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제8대 의원들은 지난 7월 1일부터 임기를 시작으로 여러 행사에 참석하면서, 의원들이 과도한 의전의 대상이 됨으로써 일반시민들에게 불편과 짜증을 주고 있음에 공감하면서 이같은 합의에 이르렀다. 한편 홍석용 의장도 7월 10일 개원사를 통해 의회가 앞서 의전행사를 간소화하겠다는 의지를 밝힌 바 있다.

7월 23일 전체의원 간담회를 통해 합의한 내용은 아래와 같다.

첫째, 과다한 내빈석을 지양하고 앞좌석은 행사 관련단체와 노약자 등에게 배려하고,

둘째, 행사에 전체 의원을 의례적으로 초청하는 것을 지양하고 해당지역의원과 행사와 관련이 있는 의원 또는 상임위 의원만 초청하며,

셋째, 내빈소개는 일괄 소개 하고, 행사 도중 내빈소개를 금하며, 축사의 인원과 시간을 최소화하는 것이다.

모든 행사의 중심은 일반시민이어야 한다는 공감에서 출발한, 제천시의회의 행사 의전 간소화 계획 동참의지가 임기 내내 잘 지켜질 수 있기를 기대하며, 시 집행부에도 행사 의전 간소화가 시행 될 수 있도록 전체의원 간담회에서 아래와 같이 합의한 내용을 전달할 예정이다.

행사·의전 간소화 계획 합의안

구 분	현 행	개 선 방 안
행사 준비	․ 전례 답습적 ․ 주요인사 중심 행사	․ 기념사, 축사 등으로 행사 지연 되지 않도록 적정한 시간 안배 ․ 행사장은 간소하고 검소하게 구성 ․ 내빈 다과 최소화, 가급적 생략 ․ 행사 성격, 규모에 맞게 내빈 초청 ․ 참석자 기념품 등 자제, 예산절감
초청인사 범위	․ 각급기관‧단체장 위주 의례적 초청	․ 직접적 관련 기관․단체장만 초청 ․ 관련계층, 시민 우선 초청 ․ 의회의 경우 의장, 해당지역의원 초청
초청자, 내빈 소개	․ 개별 소개	․ 내빈소개는 일괄소개 ․ 행사 도중 내빈소개 금지 ․ 내빈소개 후 참석자 별도 소개 안함(내빈소개 시 사전 안내) ※ 특별초청 인사, 관외 주요인사는 직위, 성명만 소개 (사회자 수식어 생략)
좌석 지정	․ 초청인사, 주요내빈 좌석 지정	․ VIP‧내빈석 폐지, 자율좌석제 실시 - 축사, 격려사, 수상자만 좌석 지정 ․ 노인, 장애인, 어린이 등에게 앞좌석 배려
개회식	․ 소요시간, 좌석 배치 등 참석자 불편	․ 실외 또는 기립상태로 진행하는 행사는 10분 내외로 단축 ․ 일반적 행사일 경우 20분 내외 ※국경일, 기념행사, 국제행사 예외
기념사 축 사 환영사 격려사	․ 장시간 소요 행사 지루함 초래 및 행사 지연	․ 대회사‧축사‧격려사 행사내용으로 최소화 - 3인 이내, 각 3분 이내 ․ 행사 책자 수록 시 가능한 생략 ※ 외빈 축사는 최소한도로 허용
축전 등	․행사 전‧후 소개	․ 축전 소개 생략 ․ 축하 화환, 화분 사절